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28 2017-04

川投能源巧借HR平台 夯实人才队伍建设根基

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      今年以来,川投能源从加强人事档案管理入手,巧借人力资源(HR)信息平台,探索施行平台员工信息与人事档案管理“四同步”,通过维护人事档案的完整性、准确性与安全性,不断加强人事档案信息化建设。既有效提高了工作效率,降低了管理成本,又夯实了人才队伍建设基础,提高了企业科学管控的能力,使 HR数据库变身为企业改革发展的人才资源库。
      HR平台员工信息与人事档案“同步管理”。川投能源将人事档案管理同HR平台建设相结合,制定出台了《川投能源人事档案管理办法》,梳理了人事档案的查(借)阅、转递和资料归集流程,建立了人事档案管理台帐。档案归集和信息维护专人专管,严格保密。
      HR平台电子档案与纸质档案“同步归集”。采取“倒查寻根”的办法,在企业办公平台和档案室全力查找企业成立以来的所有人事发文和收文,着重加强了员工“三龄两历”档案资料的收集。
      HR平台信息维护与档案核对“同步更新”。对员工“三龄两历”信息进行了初步核对。将学历学位、职称评审、执业资格、获奖评优等证书复印件扫描上传平台,将员工入职调动、职务任免文件号和需要特别说明的情况备注在对应的简历后,将核对后的个人信息由员工签字确认,确保数据的准确完整,来源有据。
      HR平台数据应用与档案利用“同步开发”。大力宣传人事档案管理应用的重要性。在党员信息、员工简历、广力报表、员工花名册、薪酬发放等专项数据报送时,利用HR信息库,实现了数据报送的时效性和准确性,为干部选用、人才配置、党员管理、薪酬绩效等工作提供了有价值的资料,同时也方便领导全面掌握员工队伍整体状况,为工资总额的清算及绩效考核的兑现提供了有力支撑,使企业HR数据库变成了真正有用的信息库。
     目前,川投能源本部员工已全部建立了人事档案,整理归集了相关人事类文书档案350多份、归集个人档案资料500多份,上传证件资料扫描件120多个,校核、修订和补充平台信息上千条。
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